GUÍA PRÁCTICA DE LA MATRIZ EISENHOWER PARA MEJORAR TU PRODUCTIVIDAD

¿Cuántas veces has sentido la necesidad de tener un asistente personal que te ayude a organizarte mejor? Seguramente más de una vez, ¿verdad?

Pues bien, ¡tus deseos son órdenes para nosotros! Te presentamos a tu nuevo aliado: La matriz de Eisenhower.

Pero, ¿qué es exactamente la matriz de Eisenhower?

 Te contamos que fue creada por Dwight D. Eisenhower, un general y presidente de Estados Unidos, así que ya te puedes imaginar que es algo serio. Básicamente, es una herramienta que clasifica tus tareas según dos criterios: importancia y urgencia y su objetivo es ayudarte a distinguir lo realmente importante de lo simplemente urgente.

Ahora bien, ¿para qué sirve exactamente? La respuesta está en mejorar tu organización y priorización de tareas de una manera más efectiva, evitando caer en la trampa de sólo atender cosas urgentes y descuidar lo importante a largo plazo. Pero no te preocupes, no es algo matemático que únicamente entienda un científico, ¡te lo explicamos fácilmente!

Primero, es clave diferenciar entre URGENTE e IMPORTANTE:

• URGENTE: Tareas que necesitan atención inmediata y a menudo están relacionadas con plazos cercanos.
• IMPORTANTE: Tareas que contribuyen significativamente a tus objetivos a largo plazo.

Ahora, hablemos de la matriz en sí, que es como un mapa para organizar tus tareas. Tiene cuatro cuadrantes:

1. Importante y Urgente (I&U): Aquí van las cosas cruciales que necesitas hacer inmediatamente, como fechas límite cercanas o problemas que requieren atención inmediata. Te aconsejamos resolver estas tareas lo antes posible.

2. Importante pero No Urgente (I&NU): Aquí están las cosas importantes pero que no son urgentes. Qué tal si planificas estas tareas para evitar que se conviertan en crisis, como metas a largo plazo, planificación estratégica o autocuidado.

3. Urgente pero No Importante (U&NI): Estas son las cosas que parecen urgentes pero no son realmente importantes en el gran esquema. Intenta delegarlas o minimizarlas para no distraerte.

4. Ni Importante ni Urgente (NI&NU): Este cuadrante es el "evítame si puedes". Trata de eliminar o reducir al mínimo las tareas que no son ni importantes ni urgentes.

¿Cómo aprovechar al máximo esta herramienta?

1. Haz una lista de tareas y anota todo lo que tienes que hacer.
2. Clasifica las tareas en los cuadrantes correspondientes. Sé honesto contigo mismo.
3. Prioriza comenzando por lo importante y urgente. Pregúntate ¿Qué tiene que arreglarse ya mismo? ¡Y ponte a ello!
4.  Luego, dirige tu atención a lo importante pero no urgente para planificar y evitar futuros problemas. Piensa ¿En qué estoy trabajando para el futuro?¡Y prepárate para el mañana!
5. Delega o elimina tareas del cuadrante urgente pero no importante para aliviar tu carga. Cuestiónate, ¿Algo que no necesito hacer yo? ¡Y pásaselo a otro!
6. Ya por último, qué tal si reflexionas ¿En qué pierdo el tiempo sin razón? ¡Y fuera distracciones! Evita escribir en la medida de lo posible en el cuadrante de no urgente y no importante.
7. Crea hábitos para abordar tus responsabilidades. Con la práctica automatizarás esta herramienta y conseguirás más productividad.

¿Qué lograrás al usar esta herramienta?

• Priorizarás tareas asignando importancia y urgencia.
• Planificarás estratégicamente para alcanzar metas a largo plazo.
• Aprenderás a delegar, aliviando tu carga.
• Evitarás procrastinar tareas importantes.
• Dispondrás de tiempo para el autocuidado.
• Serás más eficiente, centrándote en lo importante y urgente.
• Eliminarás tareas que no contribuyen a tus objetivos.

¡Esperamos que esta herramienta te ayude a llevar tu organización al siguiente nivel! ¡Manos a la obra!